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怎么加強公立醫院醫療設備管理

來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發布時間:2018-05-28 丨 瀏覽次數:

  1.強化管理意識

  

  TPM管理咨詢公司概述:加強管理隊伍建設要使醫療設備管理規范、高效,最重要的是得到領導的重視與支持,以及全體員工的積極參與。對此,醫院領導通過院周會、職代會、辦公會等多個場合強調醫院的醫療設備管理的重要性,強化職工愛護設備的思想意識,調動職工的工作積極性,層層落實醫院的資產管理工作。

  

  醫療設備管理

  

  醫療設備管理

  

  2.加工和整理設備基礎信息

  

  完善報廢流程管理啟用XX省行政事業單位國有資產管理信息系統,實行固定資產條形碼管理工作,醫院積極做好前期準備工作,組織對全院132個部門的固定資產進行全面的實地盤點,完善基礎信息,并對每樣固定資產實物都貼上醫院內部標簽,做到每件設備管理都對應唯一的編碼,以確?;A數據錄入的準確性、真實性,對待報廢的設備申報財政處置,逐步規范完善報廢流程 。

  

  3.規范健全醫院固定資產管理制度

  

  從醫療設備管理的采購到報廢,在各個環節都應當建立相關的管理制度,具體包括采購管理制度、出入庫制度、資產調撥管理制度、資產盤點管理制度和設備的維修與保養制度及固定資產報廢管理制度等。同時,還要注重相關技術檔案的歸口管理,如請購審批資料、可行性論證報告、談判計劃及記錄、購置合同及附件、到貨裝箱單、技術驗收記錄、使用說明書及圖紙、使用維修記錄及其他技術資料等,便于對于相關設備進行核實時,有據可查。

  

  4.以條形碼管理為基礎使固定資產的實物管理做到精細化

  

  條形碼管理就是利用條形碼自動識別技術來管理醫院的醫療設備管理。條形碼管理具有便捷、清晰等特點,特別適用于種類多、管理要求細的情況。如對于整套胃鏡系統,通過條形碼管理,分別對主機、冷光源、胃鏡鏡子分別產生條形碼,可以實現精細化管理,既在實物轉移、維修、報廢時起到定向作用,又可以加強實物管理的精確性、條理性。同時,以條形碼為橋梁,還可以做到財務軟件系統、醫院信息管理系統(HIS )、使用部門臺賬和江蘇省行政事業單位國有資產管理信息系統對接統一。

  

  5.充分利用醫院信息系統(HIS)來管理醫院固定資產

  

  依托醫院管理信息系統(HMIS)的功能增設各科室設備管理子系統。建立醫院固定資產二級庫臺賬,對職能科室負責人設定權限開放,能及時、準確地反應各職能科室的固定資產具體狀況,使職能科室和資產管理部門之間建立信息交流平臺,提高了工作效率,節約了打印全院賬本的成本,精簡了人工管理的流程依托辦公管理系統(OA)設置醫院內部固定資產報廢審批相關流程,使醫院內部固定資產管理有序可循。

  

  6.設立固定資產報廢和閑置庫

  

  對于待報廢狀態的設備和電子信息類物品進行分類,有序堆放。對于技術壽命原因已申請報廢的實物可以在OA系統報廢流程中掛起,轉閑置庫管理,以便在發生應急情況時給臨床備用。對同一種類專業設備熱報廢可以組裝的設備,也可轉閑置庫管理,調撥給其他科室使用,盡可能發揮資源最大效果。

  

  7.特殊的醫療設備要進行專門化處理

  

  許多醫療設備具有特殊性,因此需要進行專業化操作和處理。如對于放射性同位素和射線裝置等設備的使用、轉讓、報廢應遵守國務院新修汀的《放射性同位素與射線裝置安全和防護條例》,并按照國有資產管理規定流程處理。對于醫療器械中的彎剪、無創硬質鑲片解剖鉗等手術器械,口腔科專用器械未端切斷鉗、細絲鳥嘴鉗等專業器械,經常要消毒使用又不能貼條形碼的設備,器械科采用分級管理方一法,由各部門負責人把條形碼保管好,并對設備和使用者進行科室內部重新編碼,落實到人進行分級管理)報廢時貼好對應的條形碼,按財政流程申請審批報廢處理。

  

  8.加強培訓學習提高管理能力

  

  醫院經常組織開展資產管理方面的培訓,提高管理人員的業務能力,包括醫療儀器維修保養培訓、設備成本效益分析培訓等;通過大型的醫療器械論壇開展交流討論;對臨床和設備工程師進行專業操作的培訓和考核,從而使管理人員了解實物狀態,對設備的使用和報廢等有一個合理的預期,達到醫療設備管理的目的。

 



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