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TPM自主管理的作用和方法

來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發布時間:2019-01-10 丨 瀏覽次數:

  TPM管理咨詢公司概述:實現TPM自主管理主要有紅牌作戰、定點拍照、目視管理、糾錯機制、參觀活動、景點制作、診斷活動等7種方法。通過長期堅持這7大手法的運用,可有效培養企業員工TPM自主管理的自覺性,對加強現場管理、提高企業的管理水平有著十分重大的意義。

  

  TPM自主管理

  

  TPM自主管理

  

  一、TPM自主管理的方法

  

  1、紅牌作戰

  

  (1)在活動之前進行準備和動員,設定目標。應當讓員工認識到,問題票并不是不光彩的,而是貼得越多越好;

  

 ?。?)由各部門代表組成巡查組,到現場找問題;

  

 ?。?)由所屬部門員工負責問題的記錄、統計,做成問題清單;

  

 ?。?)決定對策人,一般要求場所或設備使用者本人為對策人,即自主完成;

  

  (5)按要求自主實施,實施起來確有困難的,經部門負責人同意后推后;

  

 ?。?)完成的項目,回收及保存問題票,并在問題清單上記錄。

  

  2、定點拍照

  

  定點拍照就是要找準問題,找準焦點,用照片的形式把問題記錄下來,然后針對問題具體解決,最后將改善后的照片進行展示。由于是通過改善前后照片的對照來展現改善的成效,因此,定點拍照要求選用同一個角度、同一個視點觀看同一位置的同一事物。

  

  3、目視管理

  

  目視管理是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺信息以及感知信息來組織現場生產活動,以達到提高勞動生產率的一種管理方式。目視管理是看得見的管理,即能夠讓員工用眼看出工作的進展狀況是否正常,并迅速地做出判斷和決策。

  

  4、糾錯、防呆機制

  

  在重復工作中,人們總會出現錯誤,這是不可避免的,這種錯誤通常被稱為無意識差錯。無意識差錯并不是員工本人愿望所為,因而不能將此歸咎于員工。當面對無意識差錯時,不同的管理者采取的方法也不同:無能的管理者給予員工處罰,員工不可能有自主性;而優秀的管理者愿意和員工一起研究如何避免錯誤。

  

  對付無意識差錯的方法有兩個:糾錯和防呆。防呆、糾錯結構能夠在問題發生前予以避免,或者在問題發生時及時向人發出明確警示。防呆、糾錯機構的制作,需要員工的指揮。因此,管理者和員工一起研究和創造防呆、糾錯的機構,是最為理想的狀況。

  

  5、景點與亮點展示

  

  所謂企業的景點與亮點,指的是能讓上司吃驚,讓客戶感動,讓員工具有成就感,并能激起別人模仿、學習、挑戰和超越欲望的改善事例。企業的景點和亮點,是昭示員工智慧、展現管理水平的最佳場所。如果企業要真正成為一個令人感動的工廠,就必須擁有眾多的景點和亮點。

  

  景點和亮點必須是可視化的事物。對于企業的景點,應當加以詳細描述,即進行景點說明。景點說明應包括改善人的姓名與招聘、改善前的情況、改善后的情況以及改善效果等。將景點說明的牌子公示,可以充分昭示員工的智慧,昭示企業的改善文化,能讓客戶為之感動。

  

  6、廠內參觀活動

  

  檢查是管理活動中的方法之一,但絕不是惟一的方法。無論是在5S檢查還是TPM活動中,通過檢查能解決一些問題,但不能解決長久的問題,而且檢查經常存在不公平的問題。所以采用廠內參觀活動,更能激起員工相互之間競爭的欲望。

  

  開展廠內參觀活動具有操作簡單的優點。作為TPM自主管理活動的推動者,在展開廠內參觀活動時應事先發出參觀通知,決定參觀的景點,并將參加參觀活動的企業高層和各部門負責人名單告知相應的部門,讓各個部門作好準備工作。

  

  7、診斷活動

  

  在TPM自主管理的初期清掃、發生源對策、總點檢、點檢效率化和確立TPM自主管理體制這幾個階段中,隨著TPM自主管理活動的升級,診斷活動針對每一階段工作的完成情況,作出一次評估。

  

  診斷的內容通常包括計劃的診斷、活動診斷、結果的診斷以及表彰發證。其中,計劃的診斷就是對實施計劃進行確定,檢查計劃是否到位、目標是否明確;活動的診斷主要檢查活動內容是否充實;結果的診斷則是檢查活動的效果。診斷活動類似于ISO審核,但比ISO審核更現場化、更具體化。通過一系列的診斷活動,我們可以證明改善活動是有效推進的。

  

  二、TPM自主管理的作用

  

  1、打破傳統分工的局限

  

  在傳統的分工條件下,維修部門負責設備維護,生產部門負責生產。一旦設備出現故障導致生產任務無法按時完成時,生產部門往往會指責維修部門對設備的維護不及時導致設備故障率高,而維修部門則認為設備出現故障是因為生產部門對設備的使用不當。這樣,出現問題時互相扯皮,導致管理者無法找到責任人。

  

  TPM自主管理的目標就是要打破這種傳統分工的局限,讓設備的維護由使用部門來管理和主導,這樣就能有效地消除踢皮球現象。隨著TPM自主管理的推行,從前那種互相埋怨的現象消失了,部門間的關系也得到了相應的改善。

  

  2、提升員工的自身技能

  

  員工的單一技能會造成員工的危機感,使之無法適應二次謀職的需要。通過開展TPM自主管理,可以使員工培養良好的工作意識,主動學習全方位的技能。這樣,不但對提高企業的管理水平有幫助,還對員工的個人發展有利。因此,企業應當滿足員工的這種需求,在自主管理過程中讓員工獲得全面的提升。

  

  在一般情況下,管理者往往低估了操作者的能力和潛力,以為他們僅僅是一個簡單的勞務工。其實他們是工作的創造者,只要給他們機會,他們的智慧潛能會令人吃驚。由此可見,員工在企業中必須擁有學習和提升的條件。企業應當滿足員工這種對自身提高的需求,為他們創造必要的條件。而自主管理活動正好可以讓員工在工作過程中得到全面的提升。

  

  3、消減微缺陷的危害

  

  一個事故的產生看上去是一個偶然的事件,但事實上它是有其必然性的,那就是大缺陷(大問題)是小缺陷(小問題)累積的結果。從管理的角度來看,我們要力圖通過消除微缺陷來達到防患于未然的目的。



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