TPM提案改善提升知識儲備
來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發布時間:2019-06-03 丨 瀏覽次數:
KTPM新益為TPM咨詢公司概述:TPM管理是現代企業設備管理的有效措施,提案改善是TPM管理調動全員參與的有效方法。TPM提案改善是知識創造的重要表現形式,組織通過提案改善的推行,可以系統的歸納員工智慧,有效提升員工的知識儲備,提升企業競爭力。
TPM提案改善
一、TPM提案改善的定義
TPM改善提案制度是組織企業內的員工,就其日常工作范圍,對其所負責的事、物,進行小規模的持續改進,經過個人或團體的知識,對組織的制度、流程、機器、設備、人員等,提出改進的建議,匯集各方面持續改進的累積,形成對組織整體的有效貢獻。它在改善系統下,通過如何解決工作難題和提高工作效率、降低成本或改善工作環境、工作條件等實質內容,強調全員參與,創造一種讓員工覺得自己的意見和建議有人傾聽的氛圍,讓員工將個人的經驗分享,以自己的工作為自豪、鼓勵他們做出更多的貢獻。同時在撰寫提案的過程中,將員工個人的經驗及特有工作知識轉化為書面化的數據,通過員工間的討論,使得相關的經驗與看法得以傳遞、轉換和傳承下去,有利于組織的知識儲備。
TPM提案改善制度側重于過程的管理,是一種漸進式的打破現狀不斷改進的發展過程。這種改善不同于激烈的創新和變革,但又和創新變革同等重要。Wittenberg(1994)指出,企業同時需要改善與創新,改善適用于成長較為緩慢的經濟中,創新則適用于成長快速的經濟中,只有兩者并行,企業才能適應環境的變化。因為僅有革新,則無法使革新取得的新的水平維持下去,缺乏維持、向上的、持續改善的努力,任何優秀的系統都會趨向效率低下之路;好不容易實現的革新,如果不能用改善來強化,維持其成果并持續的將標準升級,則效果也將無法充分發揮出來。
二、TPM提案改善如何提升知識儲備
提案改善首先是員工從工作流程中獲取提案的靈感,這些靈感可能來自于外部環境的刺激,共同相處的主管、同事,或者是由過去的經驗所激發的新想法。然后實施具體的改善活動,經驗證產生了一定的效益,然后透過企業內部相應的各種溝通途徑(如企業網站、內部會議等)公布好的提案供全體員工參考。依據科學的方法主管審慎地衡量員工所提出的提案能為組織帶來效益,并依據產生實效的大小給予相應的獎勵。衡量員工提案為組織帶來的效益將會為員工帶來成就感,而促使著員工更致力于改善的活動。
員工提案制度可以看作是將個人的研究成果和知識轉換成為組織知識的一種嚴格的機械作用。組織中提案創造包括三個流程:發掘問題、解決問題、實施解決方案,在經歷了這三個流程后,才會形成一個提案。它開始就是發現問題,發現問題后,便是思考如何提出對策解決問題。在改善過程中,因為要做好改善,除需具備對該項工作的知識、技能,并需有對問題解決的熱誠與能力,以達到問題的解決。在員工創意融合與交流的同時,知識就產生于其中。
本質上TPM提案改善是知識創造的過程,這些提案形成的提案單通過各項活動及發表會在員工間流傳,成為知識分享的來源。然后通過提取與散播等移轉的程序,可以納入組織成為資產加以管理、施行與使用。實現知識的分享與使用,帶領組織更努力朝向更好的表現前進,這是知識管理的過程。從這里可知,提案改善制度在流程上和知識管理的流程具有相當程度的契合,提案改善有助于知識管理中知識的創造和知識的制度化,提案改善運作的機制,有助于知識的儲備與傳承。
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