TPM醫療設備前期管理
來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發布時間:2019-06-18 丨 瀏覽次數:
KTPM新益為TPM咨詢公司概述:隨著科學技術的發展,醫療設備朝著自動化、智能化方向發展。醫療設備是醫院開展工作的基礎,醫療設備管理也是醫院管理的重要部分,TPM醫療設備管理方法不僅可以增加醫院的經濟收益,更主要的是能降低設備安全隱患。
TPM醫療設備前期管理
前期管理是TPM管理的重要環節,對于醫療設備的前期管理,我們應該重視哪些內容了?
一、設備購置
這是首要環節,醫療設備的購置,將直接影響醫院的收入,對醫院建設起著較大的作用。因此,在購置設備時要做到:
1、分析醫療設備的分布、使用、運行狀況,依照申請科室的要求,考慮可行性、適用性,本著實事求是的原則,以一線需求、兩個效益為突出點,考慮醫院整體發展和遠景規劃,發揮醫院特色,滿足臨床的需求。
2、明確所需購置設備應具備的性能及技術指標,及時引進高、精、尖的先進設備。
3、以公正、公平、公開的原則,由院領導、使用科室及其他有關科室等主任、專家參與監督,召集三家以上的供貨商,以同類型、同檔次的設備進行公開招標。通過招標來選擇技術質量高、性能使用性強、價廉質優的設備;這樣,不僅增加了工作的透明度,完善了監督機制,杜絕了設備購置中的不良現象,而且保證了進貨的質量,為醫院節約大量的資金。
二、到貨驗收
設備到貨驗收是TPM前期管理的關鍵環節,包括物資驗收和性能驗收兩方面。設備到貨驗收要求驗收人員依據標準認真負責,以醫院的利益為重,堅持原則,實事求是。
在物資驗收過程中要按銷售合同和配置清單進行驗收,包括:
1、外包裝箱是否有損壞,拆箱后機器外觀是否有損壞;
2、附件是否齊全,是否與裝箱單一致,是否符合訂購設備的配置要求;
3、詳細的檔案記錄,記錄設備型號、規格、出廠編號、安裝和驗收時間、使用科室等詳細內容;
4、資料歸檔收集,隨機資料均要登記歸檔。
性能驗收是在設備安裝調試好后進行的,由專業技術人員或操作人員、使用科室領導把關,對設備按性能指標的要求及所要達到的技術標準進行逐項測試。
物資驗收和性能驗收兩方面均達到要求后方可通過驗收,視為驗收合格。
三、資產管理
資產管理是設備購置及到貨驗收兩個階段的延續。TPM醫療設備資產管理是一項很重要的工作,需要醫院領導、管理人員及設備使用人員有較強的管理意識,并需要在實際工作中不斷地完善。TPM管理工作主要體現在以下幾個方面。
1、建立資產管理制度,建立一套完整的賬、物、卡,同時實行微機網絡化管理。每月定期增添新購的設備賬,詳細記錄每臺設備的名稱、型號、規格、出廠編號、廠家、價格、購置時間、使用科室等;資產管理賬目是設備管理和清查核對的依據,是在用設備各種數據統計的原始資料,要求賬目健全,賬賬相符,賬物相符。每年定期要對全院的賬、卡、物核對1次。
2、對于新購置設備及大型設備進行效益分析。通過效益分析,加強了對醫療設備的管理,從而能夠及時掌握設備使用情況及所創的經濟效益和社會效益。大型設備由專人管理、專人負責,做到及時維護和保養,提高設備的使用效率,保證設備的正常運轉,延長使用壽命。
3、醫療設備的報廢。對于使用時間過長、不再有使用價值的設備,必須經維修專業人員鑒定,認定沒有維修和使用價值的才同意申請報廢,經主管領導批準后正式辦理報廢手續。
4、設備的檔案管理。歸檔的材料包括從申請購買設備到驗收整個過程中所形成的所有材料和設備的隨機資料,主要包括:可行性論證表、申請表、招投標事宜、談判記錄、標書或合同、裝箱清單、驗收安裝報告、隨機資料以及辦理進出口手續的相關材料等。TPM設備檔案管理有利于管理人員依據原始資料處理一些合同中未盡的事宜,方便操作人員和維修人員查找說明書解決操作上和維修上的難題。
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