TPM體系如何規劃與設計
來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發布時間:2019-10-14 丨 瀏覽次數:
KTPM新益為TPM咨詢公司概述:不同的企業,企業文化、管理水平各不相同,企業在選擇按如何方式來推行TPM,應結合企業的實際情況導入。TPM是一項全員參與的管理活動,雖然核心內容是對生產設施的自主保全,但在實施時卻要受到各方面的影響,包括團隊協作,各部門之前工作的配合服務意識,員工士氣,領導層的決心等諸多因素的影響。
TPM管理開展
企業在推行前應做好充分準備,營造氛圍和軟環境的平臺搭界,包括激勵機制設定,推行組織結構設定,樣板線(機臺)先行。
TPM管理體系就是在系統分析TPM管理特征的基礎上建立的由組織機構、管理職能、方針、目標、制度、活動、方法等組成的推進TPM管理的有機整體。企業推進TPM管理的有效性取決于這個體系的形成和有效運轉。
1、確立活動體系
設計一個什么樣的活動體系是企業推行TPM管理首先要考慮的問題。由TPM管理特征可知,TPM的活動內容非常復雜和龐大,企業不可能一下子把它們全部抓好,只能一件一件地做,一步一步地深入下去。
因此,在設計活動體系時切忌一刀切,要以“總體規劃、分步實施、全面推進、重點突破”為原則,抓住關鍵和薄弱環節,突出重點和難點。
考慮到與ISO9000、ISO14000以及TQC活動之間融合性的問題,我們可以選擇點檢定修、改善提案、自主維修、教育培訓等作為活動體系的主要支柱,并以5S管理活動為突破口,這樣一般能夠在較短的時間內使推進工作取得明顯的效果。
2、建立組織體系
強有力的推進組織是推動TPM管理體系有效運轉的重要保證。一般來說,要建立公司、廠礦、車間、班組四個層次的推進組織,其關鍵是落實各個層次以至每一個員工在TPM活動體系中的職能。
以公司級推進組織為例,公司TPM推進委員會的基本職能是:制訂TPM方針;批準推進計劃書;評價改善效果;召集年度TPM大會;審議和決策公司推進工作的重大事項。
公司TPM推進委員會要下設辦公室,作為日常管理機構,其基本職能是:
■制訂TPM目標計劃,確定推進方法和方案;
■策劃、主導整體推進活動及各項活動任務的部署;
■制訂培訓計劃,組織實施員工教育培訓;
■制訂考核評價標準,并主持評審;
■協調處理各種與推進活動相關的其它事項。
廠礦、車間的組織職能與公司的相似,總之要分工清楚,責任明確,以形成黨政工團齊抓共管、密切配合、全員參與的局面。
3、制訂方針目標
方針目標是TPM管理體系的導向,能夠引導和激勵全體員工不斷追求,并有利于TPM管理職能的落實。制訂TPM方針要注意以下幾點:
■與企業的發展戰略和宗旨相適應;
■抓住要點,向全體員工表達出推進TPM管理的方向、期望、信心和決心;
■盡量使用簡明易懂的語言,使全體員工理解明白。
TPM目標是TPM方針的具體化,制訂TPM目標要符合以下原則:
■明確性:目標要明確可操作,不可含糊不清;
■可量化:目標必須具體化,可以用一定數據指標來表示。可量化的目標能讓員工知道要做到什么程度,現狀距目標還有多遠,從而激發其熱情和能動性;
■可達成:目標設定要在對現狀進行充分調查研究的基礎上進行,不可盲目設定目標值。好的目標要在現有的基礎上有所提高,經過努力是可以達到的。脫離實際過高的目標,會讓員工失去斗志和信心。太低的目標,則失去了激勵的意義和提高水平的機會;
■時限性:目標必須明確在什么時候完成,這樣就會給實施者一定的壓力,保證整體進度。有時限要求的目標,對考核評價也會有所幫助。
4、健全制度體系
就是要制訂和不斷完善推進TPM管理的各項規章制度、標準和管理辦法,形成規范化的文件系統,使推進TPM管理的各項活動和各個環節有章可循、有法可依。
如對設備的清潔、點檢、潤滑、保養等工作,盡管簡單,也要研究制訂相應的標準,這樣的標準既是衡量工作質量的尺度,又是活動開展的依據。除此之外,還要建立與上述標準相適應的檢查評估體系。
因缺乏對規章制度執行情況的檢查、監督和評估機制,使規章制度只停留在管理層面上,沒有落實到作業現場,這樣的情況并不少見。因此,建立健全各項活動的檢查評估體系至關重要。
5、明確推進工作程序
推進TPM管理是企業全員、全方位、全過程的管理活動,要使推進工作做到有計劃、有部署、見成效,必須設計好推進工作程序,就是要將推進TPM管理的主要工作按照一定的時序展開排列,使之程序化、規范化。
優化設計的推進工作程序,有利于目標計劃、管理運行、檢查評估等一系列推進TPM管理行為連貫有序、協調一致、高效運行。
深刻內涵
■強調全員的參與意識
全員的參與意識是推行TPM活動中的最核心的指導思想。上自經營層下至第一線的員工形成從小事做的風氣,人人都將公司的生存和發展視為自己的事情,積極關心參與TPM等各項活動,這種參與意識體現出每個員工強烈的責任心,是產品質量的可靠保障。
■形成TPM的管理理念
開展TPM活動的最終目的不僅僅是為了維修設備,而是通過全員的參與和共同的勞動,使工作場所更加安全可靠,排除影響生產效率和質量保證的不利因素,給員工提供清潔、整齊、優美的工作環境,給顧客留下深刻印象和充分的信心,創建良好的企業文化,使得員工為一個共同的目標即為企業的持續發展做出應有的貢獻。這就是一種非常重要的管理理念。
■養成員工的自律習慣
TPM活動的重要思想之一是“從小事做起,從我做起,認真、講究地做好每一件事情”,這種思想使得員工形成人人做好事的習慣,養成遵守每一種協議規則的習慣。
■要求員工成為復合型人才
傳統的生產運作主要依靠詳細的勞動分工,如操作員只會機器的操作,如果機器出了故障,生產就停止,等到維修員修好機器后才能重新開始操作,這樣勢必影響到企業的生產產量和經濟效益。而TPM活動的基本要求是全員動員起來,都要掌握設備的操作和維修,以高水平的設備操作和經常性的設備維護相結合的方式來提高企業效率。這些要求自然促使每個員工成為熟練操作機器和維護機器的復合型人才。
■追求“零化管理”
在TPM活動中,“零化管理”意味著在現場現物條件下,實現“零災害、零不良、零故障”,將所有損失在事先加以預防;在質量管理活動中,“零化管理”意味著以完美無缺的制品質量,給顧客提供“無缺陷”產品;在間接部門工作中,“零化管理”意味著在所有的業務內容、格式、文字中要實現“零出錯”。這些“零化管理”的思想要求企業的所有干部和員工樹立“零錯誤”的思想,追求“十全十美”的作風。
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