改善提案活動的TPM管理誤區
來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發布時間:2020-05-04 丨 瀏覽次數:
TPM咨詢服務中心TPM管理培訓公司概述:在TPM管理中,改善活動要從認識開始,摒棄認識上的TPM管理誤區,尤其不要懷疑改善的意義,因為全世界的知名企業都在進行提案改善活動。在國內很多企業管理者的思維中,存在著以下幾類常見的TPM管理TPM管理誤區:
TPM管理之改善提案
一、TPM管理中提案改善的TPM管理誤區
1、TPM管理TPM管理誤區一:提案活動是撿了芝麻丟了西瓜,搞群眾運動沒有效益
有人認為,公司還有很多重要的工作沒做,工人素質這么差不可能提出好的建議,因而提案活動產生不了任何效益,這是對提案活動的重大TPM管理TPM管理誤區。微缺陷與大缺陷之間存在成長、積累的過程。員工關注現場的問題,往往能夠將微缺陷解決在萌芽狀態,避免大缺陷甚至重大災害的產生。因此,一定要摒棄員工提案活動是“芝麻”的觀念。
2、TPM管理TPM管理誤區二:現在提這么多,改善了不就沒得提了
改善活動要持續開展,對此,有人抱有疑慮:現在提出這么多提案,一年以后不是沒提案可提了嗎?實際上,豐田汽車、理光公司等企業的提案活動30年如一日,員工的提案數量一直維持在每人每月10件以上。這是因為員工能夠在改善過程中不斷提升自身能力,能夠發現更深層的問題。因此,擔心改善以后就沒有提案可提是沒有必要的。
3、TPM管理TPM管理誤區三:提案件數多了,可能會增加獎金成本
有些企業的管理人員擔心:如果提案件數多了,可能會增加獎金成本,加重企業的負擔。實際上,員工的人均提案件數可以大致預計出來,只要預先計劃,獎金成本是可以得到有效控制的,因而這種顧慮也是多余的。
4、TPM管理TPM管理誤區四:員工字都寫不好,怎樣寫提案
也有些企業提出來:員工連字都寫不好,怎么寫提案?怎么能夠全員參與?的確,企業中可能存在一些文化水平較低的員工。對于這部分員工,可以請求班組長或周圍的員工幫助他們撰寫提案。這樣并不妨礙員工的全員參與,甚至可以加強員工之間的互動。
5、TPM管理TPM管理誤區五:重提案件數,員工會不會做假
看重提案件數,員工會不會做假?有些企業在提案過程中確實會遇到類似的困難:員工喜歡做假、鉆空子。但是,這僅僅是極少數員工的行為。而且,獎金本來很低,不會有很多人冒風險做假,管理者對此要胸懷寬廣些并充分理解。
二、走出TPM改善提案活動的TPM管理誤區
在具體的提案活動中,一些不恰當的做法是推進提案活動的障礙。只有走出這些TPM管理誤區,才能有效激活這項活動。常見的錯誤做法如下:
1、TPM管理誤區一:設立提案箱或意見箱,由員工自由提案
在提案活動推行過程中,很多企業采取的做法是:設立提案箱或意見箱,由員工自主提案。但是,這種方法卻很不成功。為什么日本企業能夠成功開展提案活動而我們不行呢?仔細反省可以發現,國內企業走入了一個TPM管理誤區,認為只要有提案箱,員工就會提案。實際上,提案箱是個沒有生命力的物體,它往往意味著員工可以參與也可以不參與提案。這樣的最終結果必然是沒有提案。
2、TPM管理誤區二:按比例發放獎金,或重獎提案者
有些企業的經營者認為,只要按照比例發獎,或者對提案者實施重獎,就一定能提高提案的效果。但是,經營者最后卻發現員工們怨聲載道,沒人愿意再參與提案活動。這種采用高額獎金獎勵的做法往往會帶來不公平的后果。有些人與經理關系良好,因而獲得了高額獎金;有些人的提案很出色,但由于與經理關系一般而獲得的獎金較少。這樣久而久之,會導致員工心理不平衡,使得上下級關系惡化。此外,這種做法還會使員工變得斤斤計較,過分在意獎金的高低。因此,在提案活動中,不要把獎金作為工資的一部分。只有當獎金成為一種符號時,才能發揮更大的作用。
3、TPM管理誤區三:根據部門業務性質區別對待,區分提案到底是分內還是分外
提案活動的另一個TPM管理誤區是根據部門業務性質區別對待,區分提案是分內還是分外。例如,有些企業認為:技術部門理所當然要發明創造,即使有好的想法也不用給予獎金鼓勵,生產部門想出了好點子則應給予獎金。這種區別的對待,只會使部門的積極性受到打擊,最終使大家落入相互扯皮的陷阱。因此,只有對任何部門的業務性質不加區分,才能更好地挖掘員工的智慧,進而激活整個提案活動。
以員工為中心的提案活動強調兩個要素:獎勵制度化,員工自主提出、自主實施改善活動。提案活動要求企業的最高管理層也參與其中,公司通過一定的制度化的獎勵措施,引導和鼓勵員工積極主動地提出并實施任何有利于改善公司經營活動的革新建議、改進意見、發明創造等,從而獲得更多的有形效果和無形效果,持續改善管理水平。
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