本文摘自以上書籍，作者：新益為

　　TPM咨詢服務中心TPM咨詢公司概述：開展KTPM小組活動，必須緊扣活動的內容，通過活動循環與完善的會議制度，保證KTPM小組活動實現既定目標。

　　一、KTPM小組活動實施循環圖

　　推行KTPM小組活動的關鍵，是讓其形成循環效果，可以在小組活動中發現問題、解決問題，不斷進行優化，并總結經驗，為下一次活動積累豐富的數據，如圖5、3-1所示，為KTPM小組活動實施循環圖，是一次非常成熟的KTPM小組活動推進。

　　KTPM小組活動實施循環圖

　　為了保證KTPM小組活動能夠實現良性循環，小組應引入自主活動和激勵機制，并積極進行自我評價。

　　①自我發展階段：自覺要求掌握操作技術和改善技能。

　　②改進提高階段：不斷改進作業過程。

　　③解決問題階段：小組的活動目標與企業的發展目標相適應，組員能活躍思維，積極主動地查找并解決問題。

　　④自主管理階段：小組自己不斷地設定更高的目標，并能獨立自主運行。

　　二、KTPM會議制度與小組活動

　　進行KTPM，需要開展會議與小組活動。制定合理的會議形式，規范小組活動流程，是KTPM發揮作用的前提。

　　1、KTPM會議

　　會議，就是將所有人聚在一起來就某件事情進行討論，尋求解決方案的活動。會議是突出領導功能，實現決策民主化、科學化的重要工具。KTPM通過會議，能夠起到集思廣益、培養團隊精神、增進了解、發現人才的作用。

　　KTPM活動之所以需要開展會議，是因為通過會議問題可以集中討論，讓所有人意識到當前存在的難點。通過小組組長的有效領導，所有人積極發起討論，共同解決問題，實現“全員參與”的目的。

　　KTPM會議不必拘泥于某種特定的形式，“會而有議，議而有決，決而有行，行而有果”是會議的基本原則。沒有主題（目的）的會議不如不開；沒有任何有建設性意義的決定或共識的，等于沒開；有決定未執行的等于空開；實施執行了沒有效果等于白開。一定要找到具體討論的話題，這樣的會議才有意義。

　　KTPM會議可以在生產現場進行，也可以在會議室進行。每一個人都能加入到討論的氛圍中，KTPM會議就是有價值的。

　　2、小組活動的原則

　　KTPM小組活動要營造團結、緊張、嚴肅、活潑的氣氛，各成員之間應要和諧、友善的環境里進行的對話和討論,以共同幫助、共同奮進推進小組活動。KTPM小組會議，應按照這些原則進行。

　　①每天不定期碰頭；

　　②每個月至少兩次完整會議，每個周末固定用一小時的時間開一次會；

　　③主題要選擇能親身進行實踐的，且經過努力能實現的；

　　④每次開會的討論內容要有專人記錄；

　　⑤會議結束時，組長要布置下次討論的內容及有關準備事項。