TPM設備初期管理職責內容
來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發布時間:2017-04-28 丨 瀏覽次數:
TPM設備管理培訓公司提出當代設備管理一般是指設備一生的管理,分為初期管理和后期管理。初期管理也叫設備的前半生管理,包括規劃、設計、選型、購置、制造、安裝調試等內容。在計劃經濟時期,一般只是進行后期管理,即設備部門驗收設備后才開始管理直至報廢,這實際是設備的半生管理。改革開放以后,按設備綜合管理的要求,要對設備進行全過程管理的一生管理,也就是要將工作擴展到前期。
所示設備一生管理循環過程,在“生產運行”之前,都屬于設備初期管理的范疇。因為初期管理涉及從規劃到試車驗收如此多的環節,它的內容之豐富不亞于設備使用期的管理。拋開其豐富的內容不談,就其重要性而言,在現代企業中,也不容忽視。好的設備初期管理,不但可以最小的投入,達到最佳的投資回報,而且可以大大減少使用期中出現的問題,大大減少使用期投入的資金。

倉庫初期管理職責
可以看出,設備初期管理是從規劃到設備運行初期管理這若干階段的管理工作。它包括設備的規劃決策、外購設備的選型和采購,自制設備的設計和制造、設備的安裝和調試和設備使用初期的管理。
設備初期管理的內容幾乎占整個設備管理全過程的一半,其重要性也越來越突出,成為企業發展和競爭的關鍵環節,所以越是大型、正規的企業,對設備初期管理越重視。重視和做好設備初期管理工作,不僅對設備部門,而且對企業營運都是至關重要的。說得極端些,如果我們購置或生產了一臺無維修的設備,那么使用期的設備維修費用幾乎不需要了。所以,從這個極端的例子可以看出,設備初期管理不是可有可無,而是十分重要。
設備初期管理是一項系統工程,企業各個職能部門應分工合理并能協調配合,否則會影響和制約初期管理。設備初期管理涉及企業的規劃和高級決策部門、工藝部門、設備管理部門、動力部門、安全環保部門、基建管理部門、生產管理部門、財會部門以及質量檢驗部門,其具體的職責分工如下:
(1)規劃和高級決策部門
企業的規劃和高級決策部門一般都要涉及企業的董事會成員、廠長、總經理、總工程師、總機械師、總設計師及其他主要領導者。他們應根據市場的變化和發展趨向,結合企業的實際狀況,在企業總體發展方向和經營規劃的基礎上委托專門的規劃班子編制企業的中長期設備規劃方案。這種方案是粗線條、框架式的,但要進行論證,提出經濟和技術可行性分析報告,作為領導層決策的依據。在中長期規劃得到批準之后,規劃班子再根據中長期規劃和年度企業發展需要制定年度設備投資計劃。企業應指定專門的廠級領導負責各部門的總體指揮和協調工作,同時應組織使用部門、設備管理部門及質量部門等對設備和工程質量進行監督評價。
(2)工藝部門
工藝部門應從新產品、新工藝和提高產品質量的角度向企業規劃和高級決策部門提出設備更新計劃和可行性分析報告;編制自制設備的設計任務書;負責簽訂委托設計技術協議;提出外購設備的選型建議和可行性分析;負責新設備的安裝布置圖設計、工藝裝備設計;制定試車和運行的工藝操作規程;參加設備試車驗收。
(3)設備管理部門
設備管理部門負責設備規劃和選型的審查與論證,對設備可靠性、維修性、維修規范作業指導、維修管理方式、易損備件一攬子定貨提出要求和可行性分析;協助企業領導做好設備初期管理的組織、協調工作;參加自制設備設計方案的審查及制造后的技術鑒定和驗收;參加外購設備的試車驗收;收集反饋信息,組織對設備質量和工程質量進行評價。
設備的外購訂貨和合同管理一般應由設備管理部門進行。這一工作可以依靠計算機信息系統輔助進行。對于一般常規設備,可以由設備和生產部門派專人共同組成選型、采購小組,按照設備年度規劃和工藝、能源、環保、安全的要求進行;對于精密、大型、關鍵、稀有、流程上的、價值昂貴的設備,應以設備管理部門為主,從生產、工藝、基建管理、設計及信息部門抽調技術水平較高的人員組成選型決策、協議談判班子,以保證設備引進的先進性、經濟性。合同管理全過程,包括訂貨、到貨驗收、保管與安裝應由設備管理部門負責。
(4)能源動力部門
能源動力部門根據生產發展規劃、節能要求、設備實際動力要求,提出動力站房技術改造要求,做出動力配置設計方案并組織實施;對其它配套設施,如水、蒸汽、壓縮空氣、特殊氣體等供應提出要求;參加設備試車驗收工作。
(5)安全與環保部門
安全與環保部門提出新設備的安全環保要求,對于可能對安全、環保造成影響的設備,提出安全、環保技術措施計劃并組織實施;參加設備的試車和驗收,并對設備的安全與環保實際狀況做出評價。
(6)基建管理部門
基建管理部門負責設備基礎及安裝工程預算;負責組織設備的基礎設計、施工,配合做好設備安裝與試車工作。
(7)生產管理部門
生產管理部門負責新設備工藝裝備的制造;負責新設備試車準備,如人員培訓、材料、輔助工具準備等;負責自制設備的加工制造。
(8)財務部門
財務部門負責籌集設備投資資金;參加設備技術經濟分析;控制設備資金的合理使用;審核工程和設備預算;核算、報銷實際發生費用。
(9)質量檢測部門
質量檢測部門負責自制和外購設備本身質量、安裝質量、試生產產品質量的檢查;參加設備驗收。
以上介紹了設備初期管理工作中企業各個職能部門的責任分工。這項工作能否搞好,取決于各部門分工基礎上的相互配合。為避免部門之間的扯皮和責任推諉現象,應指定一個主要責任部門,如設備管理部門作為牽頭單位。對于重要的設備引進,負責設備管理的企業領導應該直接掛帥,設備管理部門協調配合、組織實施。上面的分工只是一個建議性的方案,企業可以根據自己的實際組織結構作適當調整。慎重地選擇牽頭單位,即主要責任單位,是非常重要的。企業設備初期管理項目的負責人或小組,應具備強烈的責任心和豐富的設備知識。對于重大的設備引進,一種可行的方式是建立起一個由各個部門派員組成的臨時工作小組,選擇合適的組長,以項目管理的方式連續一貫地完成設備的選型、招標決策全過程。
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