如何加強TPM設備采購管理
來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發布時間:2019-06-04 丨 瀏覽次數:
KTPM新益為TPM咨詢公司概述:隨著經濟的不斷發展,企業在設備采購管理方面也需要不斷的進行調整,才能夠適應當前的競爭形勢,增強企業的競爭力。TPM設備采購管理是企業管理中重要的組成部分,對于企業產品質量、交付周期等方面都有著重要的影響。
TPM設備采購管理
在現代企業管理中,對TPM設備采購管理進行科學的分析,能夠使企業采購部門的職能得到充分的發揮,而且在不斷加強采購設備的管理過程中,能夠使企業的整體管理水平得到有效的提升,進而促進企業競爭力的增強,使企業在激烈的市場競爭中站穩腳跟。
一、入庫管理流程描述
企業使用專門的庫房對采購回的商品繼續擰有效的管理,TPM設備采購部門根據庫管人員或者是營業人員的采購計劃,根據系統發貨單對采購情況進行隨時的檢查監督,確認無誤后,由庫房管理人員進行簽字驗收,并且將單據交由財務部門進行入賬,再將收貨的單據交由銷售部門或者是終端使用部門,使各部門與采購部門之間能夠進行核對。在核對后,由庫房或者是營業部門將發貨信息等內容進行提交,確保數據庫內的資料和信息保持完整,在此基礎上才能夠進入使用或者是銷售環節。
二、銷售出庫管理
設備在完成采購流程,進入使用或者是銷售環節時,要根據企業的戰略計劃,到庫房辦理相應的出庫手續,庫房管理員要對TPM設備采購單據是否符合要求進行詳細的核對,與領用人員或者是銷售人員對設備的數量、型號、規格等進行詳細核對,確認無誤后做好記錄,由庫管人員編制出庫單,雙方都簽字確認后,完成出庫。當出庫完成后,庫房管理員要根據單據做好記錄,保證賬實相符。
三、庫存管理流程
在每個季度或者是定期的時間內,對庫房管理部門、采購部門、銷售部門等進行盤點。對于庫房內采購的物品數量、型號等進行核對,根據物品出入庫的記錄與賬面是否符合等情況,進行詳細的核對。需要各部門進行合作,才能夠確保盤點工作的順利進行。盤點結束后,做好詳細的記錄,由參與盤點的人員進行簽字確認,材料會計負責編寫盤點工作報告,分別交給財務部門和主管領導。
四、風險控制點描述
庫存設備的到貨與訂單數量產生偏差,或者是型號、顏色等不一致,就會對設備的使用和管理帶來一定的影響,導致賬面信息與實際信息不相符;填寫出庫單時,出庫單上的數據存在錯誤,如顏色、型號等與實際出庫設備不相符,則可能會導致賬面信息發生錯誤;如果不能及時的對庫存的設備進行盤點,或者是不相容職務沒有進行合理的分離,則可能會影響到設備數據的真實性和準確性;盤盈、盤虧的結果提交不及時,可能導致實物與財務賬面數據不相符;存貨跌價準備未及時確認或未經適當的審批,可能影響財務數據的合理性和準確性。這些風險控制點的存在,對于企業的TPM設備采購管理都帶來了一定的影響,需要對其進行有效的控制,才能夠確保企業設備采購管理工作有序的進行。
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