TPM醫院設備維保管理及評價體系
來源/作者: TPM咨詢服務中心 丨 發布時間:2017-08-09 丨 瀏覽次數:
醫療設備養護維修管理是貫穿整個醫療設備生命周期的一項工作,必須采用科學合理的管理體系,方能有效地保證醫院醫療設備的正常運轉,降低設備故障率,讓醫院醫療工程技術人員較好地保障醫院臨床工作。

TPM培訓
TPM培訓公司總結:系統從規范流程、強化落實的原則出發,針對維保計劃、報修、維修、日常巡檢、費用預算及審批等各個環節來建立科學化的設備維修維護管理機制。通過優化維修、維護工作流程,保力醫院設備管理系統可以達到以下工作目的:
1、設備管理-改變被動維修方式,加強預防性維護。
傳統的醫院純人工記錄、統計醫療設備養護維修數據,越來越顯出無法克服的弊端,無法明確表達,很難規范化和系統化,也不易傳遞給別人。
在醫療設備養護維修活動中,對很多數據的研究、維修原因的統計分析、維修效果的跟蹤調查,必須在長期工作中不斷地進行評價、加工、存儲、傳遞、分享,從而才能保證維修人員能夠及時獲得相關數據,在短時間內修復設備故障,徹底改變陳舊落后的被動維修方式,實現積極主動的可靠性維修管理模式。
同時,用戶可以通過系統建立定期、長期的設備維護計劃,并將計劃貫穿于日常工作流程之中,使維護工作具有計劃性、前瞻性和預防性。
2、設備管理-健全設備維修、維護電子檔案
維修、保養資料是醫療設備檔案中不可或缺的部分,維修管理的信息浩繁,其管理、檢索的手段也需要不斷地現代化和信息化。系統可以對設備全部生命周期中所有的維修、維護進行記錄、查詢、統計、分析
3、設備管理-提升維修響應效率,規范維保工作流程。
通過系統或配置的手持終端機可以實現故障登記,信息直接反饋到維修組(并可支持短信發送的功能),維修完成后,記錄實際維修情況,并由科室相關人員完成驗收。同時,維保人員在設備日常巡檢過程中,利用手持終端可以隨時反饋設備運行狀態、迅速查明故障原因、了解維修備(配)件庫存,及時做出維修措施決策和維修時長判斷,極大縮短設備維修等待周期,提升維修工作效率。
4、設備管理-降低維保費用,合理控制設備運行成本。
醫療設備的維修費用是一個敏感的問題,更是一個現實必須面對的問題。傳統的手工管理模式無法對維修費用做到預算合理,指標全面。通過系統平臺可對既往維修費用進行比較、分析,對服務商技術實力及價格措施進行清晰客觀的跟蹤、考察,由此會在保障設備安全運轉的同時能對費用進行合理控制。
對醫療設備的管理既要注重日常保養,同時也不能過度保養,造成不必要的浪費。系統信息平臺能夠匯集醫院的醫療設備養護維修相關資料,使我們的各項操作都能做到合理化、準確化、規范化、標準化,最終在保障醫療設備安全、可靠的前提下,極大地降低養護維修費用,減少設備運行成本。
5、設備管理-提供績效考核數據支持。
由于醫療設備的科技含量日益提高,高度集成化、模塊化已成為發展的趨勢,技術涵蓋范圍越來越廣,對維保人員以及技術服務商的技術水平提出了更高的要求。因此,為了提高醫療設備維修人員的服務質量和水平,督促維修人員加強業務技能提高,需要建立行之有效的績效考核辦法。系統可以對設備的維修響應時間、重修率、維修工時、維修費用等指標進行量化,為醫院對維保人員考核、對服務商選擇提供數據分析支持。
同時,強大的報表功能可隨時按任意時間段查詢設備維修、維護記錄,工作計劃落實情況檢查以及工程師工作量的統計,使部門領導清楚的知道員工工作狀況。
6、設備管理-評價體系
在醫院進行設備管理時,系統可以對醫療設備的故障率、維修率按月度、季度、年度進行分析統計,為維保人員提供工作重點和預防重點指導,同時為醫院未來采購同類產品提供質量參考依據。
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